ただ１つに集中する

みなさんは、あることをしている最中に、別のことが思い浮かんできてしまって、集中力が削がれてしまう、なんてことを経験したことはありませんか？

例えば、メールを打っている最中に「あ、そういえば請求書の対応していないな…」とか、会議中に「しまった、週末の訪問に向けた資料の準備忘れてた！」とか……。

人間の脳は、本質的にはマルチタスクができない構造をしているそうです。なので、「ながら作業」というのはとても効率が悪くなります。それと同様に、せっかくあることに集中していたのに、ふと別のことが思い浮かんでしまうと、集中が途切れてしまうので効率が悪くなります。

人間は集中状態に入るのにやや時間が掛かるそうです。そのため、集中が一度途切れてしまうと、その途切れた時間だけでなく、再度集中状態に入るまでの時間も効率的に使えていない、ということになってしまいます。

そうならないためには、どうしたらよいか。

私自身だったり、私がご支援させていただいているところでやっているのは、「タスクを書き出して、スケジューリングする」ということです。そうすることで、「いつ、何をやるべきか」がはっきりするので、変なタイミングで「あ、あれどうしてたっけ？？」となることが少なくなるんですね。

可視化、というものは思っている以上に効果を発揮します。一度騙されたと思って、やってみてください。かなり改善されますよ！